一、幹部、學生(含學生會及系學會等)獎勵︰
(一)各幹部個人獎勵最多「記功兩次」，班級學生表現優良同學獎勵最多「記功乙次」， 並請述明獎勵事蹟，學生表現優異符合「學生輔導奬懲辦法」第八條著予「記大功乙次」以上鼓勵者，須由老師以提案表專案送「學生獎懲審議委員會」由委員審查獎勵。
(二)統由老師線上獎勵登錄，請登入學生之學號、事由及獎懲種類，登錄後請列出紙本送交學務處(進修部)周先生彙辦(114年12月26日截止收件)，未送紙本獎勵無效或系統關閉未登入者事後不再開放，敬請配合辦理，以維護學生權益。
(三)學生個人獎勵登入系統已開放登入，於114年12月26日17：00時系統自動關閉。
二、學生操行成績加(減)分作業：(單一入口服務/教務學務)
(一)即日起至114年12月26日17：00時止，逾時系統自動關閉，恕不再受理加減分作業。
(二)導師加減分以 3 分為限，列印『操行成績遞送單』～紙本蓋簽章後送交學務處(進修部)憑辦。
(三)導師『學生操行成績評分表』操作流程：(操行分數輸錯則不列計個人操行加分)
學校首頁→單一入口服務→登入個人Protal→教務學務系統/登錄/線上成績輸入作業→線上成績登錄系統/操行成績(訓育成績免登)/班級～僅可輸入加(減)正負 0~3 分(提醒不可輸入比 3 大之數字)，輸入完畢/存檔/操行成績送出學務處/傳送完畢後列印→導師簽章→紙本請依截止時限內送交學務處(進修部)彙整。
三、學生請假截止日期：
學生一般請假之電子系統於 114 年 12月29日 17：00 時(含導師系統核假完畢)系統暫時關閉，承辦人進行學生缺曠系統資料彙整，12月30日16時請假系統再開啟。
四、期末學生獎懲審議委員會召開：
預定於114年12月30日假C108 會議室召開；凡班級有曠課 45 節(含)以上同學(導師可於校務行政系統/教務學務查詢)，將另行以電子郵件通知導師知悉，請導師務必以電子檔文字回覆「輔導狀況及後續處理建議」(請寄email：chou6510@nanya.edu.tw)，由各系主任出席與會，導師無須列席與會。
五、作業時程表：(請參閱附檔)
六、配合事項：
(一)期末考試假，學生須向教務處申請、填寫「學生考試假暨補考單」送註冊課務組登記，另學務處不核予學生考試期間之請假作業。※學生考試假不得上Portal系統請假。
(二)學生曠課達 45 節(含) 以上者，依學則規定應予退學處分，請導師先期輔導學生於期末考試週前(平日班於115年1月9日17時前、假日班於115年1月16日15時前)完成請假或求學意志不堅者自行辦理休學手續。
七、敬請各位導師配合辦理，若有疑問請洽學務處(進修部)周松村(分機4150)。
學務處(進修部) 啟
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